スタートアップにおすすめのバーチャルオフィス５選！選び方や注意点も紹介

スタートアップ企業にとって、オフィス選びは重要な経営判断の1つです。

創業初期は資金に限りがあるため固定費を抑えつつ、一方で事業の信頼性は確保したいでしょう。

そこで注目されているのが「バーチャルオフィス」です。

バーチャルオフィスを使えば、実際の作業スペースを持たずに住所や電話番号などのオフィス機能だけを利用できます。

本記事では、スタートアップ企業におすすめのバーチャルオフィスを紹介するとともに、選び方や注意点についても解説します。

コスト削減と事業の信頼性向上を両立させたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

スタートアップにバーチャルオフィスがおすすめな理由６つ

スタートアップにバーチャルオフィスがおすすめな理由は、以下の6つです。

• オフィス費用を抑えられる
• 自宅住所を公開せずに済む
• 企業の信頼性を高められる
• すぐに利用できる
• 法人登記できる場合が多い
• 関連サービスを利用できる場合がある

それぞれ詳しく解説します。

理由１．オフィス費用を抑えられる

おすすめな理由の1つ目は、オフィス費用を抑えられることです。

バーチャルオフィスは、実際にオフィススペースを借りるわけではないため、一般的な賃貸オフィスやレンタルオフィスに比べて利用料が格段に安くなります。

例えば、都心の賃貸オフィスでは敷金・礼金に加え、月額数十万円の家賃がかかるケースが一般的です。

一方、バーチャルオフィスなら月額1,000円程度から利用できます。

資金面に余裕がないことが多いスタートアップにとって、この費用差は大きなメリットと言えるでしょう。

バーチャルオフィスを活用して初期投資を抑えることで、本業の開発や営業活動に資金を集中できます。

理由２．自宅住所を公開せずに済む

おすすめな理由の2つ目は、自宅の住所を公開せずに済むことです。

スタートアップの創業期は、自宅をオフィスとして利用するケースもあります。

しかし、法人登記や特定商取引法の表記などで自宅住所を公開しなければならないのがネックです。

自宅住所を公開すると、プライバシー面で不安が生じるだけでなく、取引先からの信頼性にも影響しかねません。

バーチャルオフィスを利用すれば、自宅の住所は公開せずに開業が可能となり、プライバシーや信頼性を守りながらビジネスを展開できます。

バーチャルオフィスの住所を活用することで、安心して事業を進められるでしょう。

理由３．企業の信頼性を高められる

おすすめな理由の3つ目は、企業の信頼性を高められることです。

バーチャルオフィスの住所は、ビジネス街の中心や一等地に置かれていることが多いため、企業イメージの向上につながります。

スタートアップ企業は実績が少ないため、住所による第一印象は重要です。

例えば、「東京都港区青山」や「東京都中央区銀座」といった住所を使用することで、取引先や顧客に対して信頼感を与えられるでしょう。

このように、好立地にオフィス住所を置くことは、金融機関からの信頼性を高める効果も期待できます。

法人口座の開設時に、一等地の住所を持てば審査がスムーズに進むケースもあるでしょう。

理由４．すぐに利用できる

おすすめな理由の4つ目は、すぐに利用できることです。

バーチャルオフィスの手続きは、賃貸オフィスやレンタルオフィスを借りるよりも簡易なことが多く、スピーディーに事業をスタートできます。

多くのバーチャルオフィスでは、ネット上で申し込みから契約まで手続きを完結することも可能です。

最短即日で利用開始できるサービスも少なくありません。

とくにスタートアップにとって、時間は貴重なリソースです。

オフィス探しに時間をかけず、本業に集中できる環境をすぐに整えられるのは大きなメリットと言えるでしょう。

理由５．法人登記できる場合が多い

おすすめな理由の5つ目は、法人登記できるケースが多いことです。

バーチャルオフィスの多くは、法人登記に対応しているため、会社設立時の住所として利用できます。

法人登記可能なバーチャルオフィスを利用すれば、自宅とは別の住所で会社を設立できるため、プライバシーを守りながら法人化を進められるでしょう。

登記費用が無料のサービスもあり、費用を抑えながら法人登記を行いたい場合に向いています。

スタートアップが成長段階で法人化を検討する際、バーチャルオフィスは便利な選択肢です。

理由６．関連サービスを利用できる場合がある

おすすめな理由の6つ目は、関連サービスを利用できる場合があることです。

バーチャルオフィスは基本的に住所のみ借りる形式ですが、多くのサービスでは追加オプションとしてさまざまな機能を提供しています。

具体的には、郵便物の転送サービスや電話対応、秘書サービスなどです。

これらのサービスを活用することで、実際にオフィスに常駐していなくても、ビジネスをスムーズに進められるでしょう。

電話対応サービスを利用すれば、自社で事務員を雇うよりも費用を抑えながら、電話に対応できる場合もあります。

スタートアップの限られたリソースを有効活用するための、効率的なサービスと言えるでしょう。

スタートアップにおすすめのバーチャルオフィス５選

スタートアップにおすすめのバーチャルオフィスを5つ紹介します。

• GMOオフィスサポート
• DMMバーチャルオフィス
• ワンストップビジネスセンター
• レゾナンス
• ユナイテッドオフィス

オフィス選びの参考にしてみてください。

（１）GMOオフィスサポート

GMOオフィスサポートは、東証プライム上場のGMOインターネットグループが運営するバーチャルオフィスです。

全国17か所に拠点を構え、幅広いエリアから選択できる点が魅力でしょう。

シンプルでわかりやすい料金体系が特徴で、郵便物の転送費用も月額料金に含まれています。

また、GMOあおぞらネット銀行との情報連携により、口座開設時の手間を省ける点も便利です。

転送ありプランを選べば法人登記や郵便物の受取も可能で、届いた郵便物はマイページで確認できます。

転送頻度も選べるため、ニーズに合わせたプラン選択が可能です。

【おすすめな人】

• 安定した大手企業が運営するバーチャルオフィスを希望する方
• 全国各地に拠点を持つサービスを探している方
• 口座開設時の手間を省きたい方

（２）DMMバーチャルオフィス

DMMバーチャルオフィスは、圧倒的なコストパフォーマンスと一等地住所が強みの、DMMグループが運営するバーチャルオフィスです。

「スマホでOffice」をコンセプトに、すべてがオンラインで完結する利便性の高さが特徴に挙げられます。

築浅・一等地のハイグレードビルの住所を利用できるため、企業イメージの向上にも役立つでしょう。

また、届いた荷物を写真で確認できるシステムや、週1回の荷物転送サービスなど、使い勝手の良い機能も豊富です。

最短即日での利用開始が可能なため、急いでバーチャルオフィスを利用したい場合にも適しています。

【おすすめな人】

• オンラインでの手続きをスムーズに済ませたい方
• 一等地の住所を低コストで利用したい方
• 荷物管理の利便性を重視する方

（３）ワンストップビジネスセンター

ワンストップビジネスセンターは、全国44店舗で展開する日本最大規模のバーチャルオフィスです。

北海道から九州まで幅広いエリアをカバーしており、地方でのビジネス展開を考えるスタートアップにも適しています。

特徴は、すべてのプランに会議室利用サービスが含まれている点です。

全国の会議室を1時間1,100円(税込)からの格安料金で利用できるため、クライアントとの急な打ち合わせにも対応できます。

なお、30日間完全返金保証制度も魅力です。

サービスに満足できない場合は全額返金されるため、安心して利用を開始できます。

【おすすめな人】

• 全国各地で会議室を利用する機会が多い方
• 幅広い地域から拠点を選びたい方
• 安心の返金保証制度を求める方

（４）レゾナンス

レゾナンスは、全国12か所に一等地バーチャルオフィスを展開しているサービスです。

具体的には「浜松町本店」「青山店」「新橋店」「銀座店」など、都心の一等地に拠点を構えています。

特徴は、届いた郵便物の写真を無料で通知してくれる点です。

会員専用サイトから郵便物をリアルタイムで確認でき、不要な郵便物の破棄依頼にも対応してくれます。

全店舗にスタッフが常駐しているため、直接郵便物を受け取ることも可能です。

そのほか、4つの銀行(みずほ銀行、GMOあおぞらネット銀行、住信SBIネット銀行、PayPay銀行)の法人口座開設紹介サービスも提供しており、スタートアップの銀行口座開設をサポートしています。

【おすすめな人】

• 郵便物管理の利便性を重視する方
• 法人口座開設のサポートを受けたい方
• 月額1,000円以下で法人登記もしたい方

（５）ユナイテッドオフィス

ユナイテッドオフィスは、東京都心の一等地住所でバーチャルオフィスを展開しています。

港区南青山、虎ノ門、渋谷、神宮前原宿・表参道、中央区銀座、日本橋、西新宿、池袋など、ビジネスの中心地に拠点があり、選択肢が豊富なことが魅力でしょう。

特徴は、会社登記が無料である点です。

また、一契約ですべての拠点の会議室が利用できるため、さまざまな場所でミーティングを行えます。

会議室は4名用で30分250円、8〜10名用で30分500円と格安で利用可能です。

加えて、東京都公認の免許登録業者であるため、信頼性が高く、法人銀行口座開設にも対応しています。

【おすすめな人】

• 無料で法人登記を行いたい方
• 複数の拠点で会議室を利用したい方
• 信頼性の高いバーチャルオフィスを求める方

スタートアップ向けバーチャルオフィスの選び方【５つのポイント】

スタートアップ向けバーチャルオフィスを選ぶときのポイントは、以下の5つです。

• 利用料金
• 住所
• 法人登記
• 関連サービス
• 運営会社

ポイントを押さえて、最適なオフィス選びに役立ててください。

ポイント１．利用料金

ポイントの1つ目は、利用料金です。

バーチャルオフィスは、賃貸オフィスやレンタルオフィスに比べて安い一方で、サービス間で料金差があります。

月額数百円から数万円まで価格帯が広いため、自社の予算に合ったサービスを選ぶことが重要です。

ただし、利用料金が相場からかけ離れていないか確認しなければなりません。

あまりに安すぎる場合は、サービスの質や運営の安定性に問題がないかチェックが必要です。

初期費用や契約期間、解約時の違約金なども確認しておきましょう。

月額料金だけでなく、総コストで比較することが大切です。

ポイント２．住所

バーチャルオフィスの住所も重要なポイントです。

ビジネスの信頼性に直結する要素であるため、できる限り好立地の住所を利用できるバーチャルオフィスを選びましょう。

例えば、東京であれば港区や中央区、大阪であれば北区や中央区など、ビジネスの中心地に位置する住所がおすすめです。

取引先や顧客に対する印象が良くなるだけでなく、銀行口座開設時の審査にもプラスに働く可能性があります。

住所表記の詳細も確認しておくべきポイントです。

「ビル名+階数」や「ビル名+号室」など、具体的な表記方法によって印象が変わることもあります。

契約前に実際の住所表記を確認し、自社のイメージに合うか判断しましょう。

ポイント３．法人登記

法人登記についても、バーチャルオフィス選びの重要なポイントです。

すべてのバーチャルオフィスが法人登記に対応しているわけではないため、法人設立を予定している場合は事前に確認しましょう。

法人登記可能なサービスの中でも、登記に関する追加料金の有無や、登記サポートサービスの有無なども比較ポイントとなります。

中には登記費用が無料のサービスもあるため、利用料と合わせて総合的に判断すると良いでしょう。

ただし、同一住所での同一商号の登記制限がある点には要注意です。

すでに同じ商号の会社が登記している場合、同じバーチャルオフィスでは登記できません。

事前に運営会社に確認しておくことをおすすめします。

ポイント４．関連サービス

関連サービスも参考にしたいポイントです。

バーチャルオフィスは住所を借りる以外に、郵便物転送サービスや電話対応サービスなど、さまざまな付加サービスを提供しています。

郵便物の転送頻度や通知方法、会議室の利用可否など、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが重要です。

顧客対応が多いビジネスでは、電話応対サービスの質が重要になるでしょう。

利用したいサービスの利用料なども確認しておくと安心です。

基本料金は安くても、オプションサービスを追加すると費用がかさむケースもあります。

自社が必要とするサービスを明確にした上で、総コストを比較検討するのがおすすめです。

ポイント５．運営会社

運営会社も、バーチャルオフィスを選ぶ際のポイントです。

信頼できる会社が運営しているバーチャルオフィスを選ぶことで、サービスの安定性や継続性が確保されます。

運営会社の規模や実績、設立年数などを確認し、長期的に安定したサービスを提供できる会社かを判断しましょう。

上場企業のグループ会社や、バーチャルオフィス運営の実績が長い会社は、比較的安心して利用できます。

運営会社が突然廃業した場合、住所変更の手続きが必要になるため、安定した経営基盤を持つ会社を選ぶことが重要です。

口コミや評判も参考にしながら、信頼できる運営会社を選びましょう。

スタートアップがバーチャルオフィスを選ぶときの６つの注意点

スタートアップがバーチャルオフィスを選ぶときには、以下の6点に注意しましょう。

• 業務スペースの確保が必要
• ほかの利用企業と同じ住所になる
• 職種によっては事務所要件を満たさない
• 法人登記できない場合がある
• サービス利用によっては費用がかさむ
• バーチャルオフィスが閉鎖したときに住所変更が必要

バーチャルオフィス選びで失敗しないために、それぞれ詳しく解説します。

注意点１．業務スペースの確保が必要

注意点の1つは、業務スペースを確保しなければならないことです。

バーチャルオフィスでは住所のみ借りるため、実際に業務を行うスペースは別に確保する必要があります。

多くの場合、自宅やカフェ、コワーキングスペースなどで業務を行うことになるでしょう。

ただし、チームでの作業が必要な場合や、顧客との打ち合わせが頻繁にある場合は、別途作業スペースの確保が必要です。

とくに、業務内容によっては自宅での作業が難しいケースもあるでしょう。

例えば、大型の機材を使用する業務や、騒音が発生する作業などは、自宅では対応できない可能性があります。

バーチャルオフィスを選ぶ際は、実際の業務をどこで行うかも、あわせて計画しておくことが重要です。

注意点２．ほかの利用企業と同じ住所になる

2つ目の注意点は、ほかの利用企業と同じ住所になることです。

バーチャルオフィスを利用すると、基本的に同じサービスを利用している他の企業と住所地が同じになります。

同じ住所を使用している企業のイメージが、自社にも影響する可能性もあるでしょう。

例えば、同じ住所の企業がトラブルを起こした場合、間接的に自社の信頼性にも影響します。

同じ住所に多数の企業が登録されていると、取引先や金融機関から「実態のない会社」と見なされる可能性もゼロではありません。

企業単独の住所地を設けたい場合や、ブランドイメージを重視する業種の場合には、バーチャルオフィスは向かない場合もあるのです。

注意点３．職種によっては事務所要件を満たさない

3つ目の注意点は、職種によってバーチャルオフィスでは事務所要件を満たさないことがある点です。

特定の業種や職種では、法律や業界規制により、実際に業務を行う物理的な事務所が必要な場合があります。

具体的には、税理士や行政書士などの士業、医療関連業種、金融関連業種などでは、バーチャルオフィスでは事務所要件を満たさず、開業できない場合があるでしょう。

これらの業種では、業務のための専用スペースが必要です。

バーチャルオフィスの利用を検討する際は、自社の業種や職種に関する法的要件を事前に確認し、バーチャルオフィスで対応可能かを判断しましょう。

不明な点は、所轄の行政機関や業界団体に確認することをおすすめします。

注意点４．法人登記できない場合がある

注意点の4つ目は、法人登記できない場合があることです。

バーチャルオフィス自体が法人登記非対応のケースもあれば、同一商号の企業がすでにバーチャルオフィスを借りていて登記ができないこともあります。

商業登記法では、同一住所で同一商号の会社を登記することはできません。

そのため、すでに「株式会社〇〇」という会社が登記している住所では、同じ「株式会社〇〇」という商号では登記できないのです。

法人設立を予定している場合は、事前にバーチャルオフィスの運営会社に確認し、登記可能かを確認すると良いでしょう。

商号の重複がないかも確認しておくと安心です。

注意点５．サービス利用によっては費用がかさむ

5つ目の注意点は、サービスの利用によっては費用がかさむ可能性があることです。

バーチャルオフィスの基本料金は安価ですが、さまざまなオプションサービスを追加すると、総コストが予想以上に高くなります。

例えば、郵便物の転送頻度を増やしたり、電話対応サービスを追加したりすると、月額料金が高くなるでしょう。

場合によっては、レンタルオフィスやシェアオフィスのほうが総コストで見ると安くなるケースも考えられます。

バーチャルオフィスを選ぶ際は、必要なサービスを明確にし、総コストを計算した上で判断することが重要です。

不要なオプションは外し、本当に必要なサービスだけを選びましょう。

注意点６．バーチャルオフィスが閉鎖したときに住所変更が必要

注意点の6つ目は、バーチャルオフィスの運営会社が倒産や事業撤退した際には、住所変更が必要になることです。

とくに、法人登記している場合には、大きな問題となります。

住所変更には、登記変更の手続きや、取引先への通知、名刺やホームページの修正など、さまざまなコストと手間がかかります。

頻繁に住所変更を行うと、取引先からの信頼性にも影響しかねません。

このリスクを最小限に抑えるためにも、運営会社が信頼できるかどうかを、契約前に十分確認することが重要です。

具体的には、上場企業のグループ会社や長年の実績がある会社が運営するサービスを選ぶことで、リスクを軽減できるでしょう。

スタートアップのオフィスをお探しなら「OFFiTs」もご検討ください

バーチャルオフィスは多くのメリットがありますが、実際の業務スペースが必要な場合や、チームで作業を行いたい場合は、シェアオフィスという選択肢も魅力があります。

そこでおすすめしたいのが、伊藤佑都市企画が運営するシェアオフィスブランド「OFFiTs(オフィッツ)」です。

OFFiTsは、「どのようなワークスタイルにもちょうどフィットする」をコンセプトにしています。

バーチャルオフィスではないものの、スタートアップに「ちょうどいい」、余計な手間とコストのかからないシェアオフィスです。

OFFiTsは、立地・規模・価格・機能・サービスのすべてが”ちょうどいい”バランスで設計されています。

業界・業種を問わず、ビジネスの規模に関係なく、心置きなく使えるでしょう。

先々を見据えて事業を「仕掛ける」スタートアップ企業にとって、心強い空間を整えています。

バーチャルオフィスに興味を持ちつつも、実際の作業スペースを確保したい方は、ぜひOFFiTsをご検討ください。

まとめ

本記事では、スタートアップにおすすめのバーチャルオフィス5選や、バーチャルオフィスの選び方や注意点について解説しました。

バーチャルオフィスは、オフィス費用の削減や自宅住所の非公開、企業信頼性の向上など、多くのメリットがあります。

選び方のポイントとしては、利用料金、住所、法人登記の可否、関連サービス、運営会社の信頼性などが挙げられるでしょう。

また、業務スペースの確保が別途必要なことや、他企業と同じ住所になることなど、いくつかの注意点も理解しておく必要があります。

バーチャルオフィスを選ぶ際は、自社のニーズや予算に合ったサービスを選ぶことが重要です。

実際の作業スペースも必要な場合は、OFFiTsのようなシェアオフィスも選択肢に入れると良いでしょう。

スタートアップの成長ステージに合わせて、最適なオフィス環境を選択し、事業の発展につなげていただければ幸いです。