【ケース別】サテライトオフィスの種類と費用を比較

「サテライトオフィスを導入したいけれど、費用がどれくらいかかるのか見当がつかない」

「初期費用や運用コストの具体的な相場を知りたい」

このような悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。

サテライトオフィスにかかる費用は、オフィスのタイプや契約形態によって大きく異なります。

本記事では、サテライトオフィスの費用の全体像を、初期費用から運用コストまで詳しく解説します。

経営層への提案資料を作成中の方や、具体的なオフィスの導入計画を検討している方は、この記事を読むことでしっかりと判断材料が得られるはずです。

ぜひ最後までご一読ください。

サテライトオフィスとは？都市型、郊外型、地方型の違い

サテライトオフィスとは、本社から離れた場所に設置する小規模なオフィス拠点のことです。

近年、働き方改革やワークライフバランス向上を目的に導入が進んでいます。

タイプは、立地条件や利用目的に応じた以下の3つです。

• 都市型
• 郊外型
• 地方型

サテライトオフィスは支社や営業所とは異なり、本社機能の代替を目的とした小規模で柔軟な運用が特徴です。

以下で3つのタイプについて詳しく解説します。

都市型サテライトオフィス

都市型サテライトオフィスは、主要駅周辺やビジネス街に設置されます。

移動時間を短縮できるため、外回り営業や商談が多い社員に最適です。

立地の良さから賃料が高めですが、以下のメリットが期待できます。

• 取引先への迅速なアクセスが可能で、急な商談にも対応しやすい
• 通信環境とセキュリティが整備されており、本社と同等の業務が遂行できる
• 周辺の飲食店やカフェなど、利便性の高い環境が整っている

例えば、月額10万円以上の賃料が発生することもありますが、営業の効率が増して、取引先との関係性が強化されるでしょう。

郊外型サテライトオフィス

郊外型サテライトオフィスは、住宅地や主要な駅から離れた場所にあり、通勤時間の短縮が主な目的です。

都市型よりも賃料を抑えられるため、コストパフォーマンスに優れています。

主なメリットは次の通りです。

• 満員電車のストレス軽減で、社員の健康を守る
• 育児や介護との両立を支援する環境を提供
• オフィス維持費を削減し、経営効率を向上

例えば、子育て世代が多い企業では、仕事と家庭の両立を支援する手段として効果的です。

また、災害時のバックアップオフィスとしても機能し、事業継続計画（BCP）の強化につながります。

地方型サテライトオフィス

地方型サテライトオフィスは、3タイプの中でも最も低コストで導入可能です。

自治体の誘致施策や補助金制度を活用すれば、さらにコストを抑えられます。

導入のメリットは、以下の4点です。

• 都市部の1/3～1/5程度の賃料で運営が可能
• 地元の優秀な人材の採用機会が得られる
• 災害リスクを分散し、BCP対策を強化
• 地域経済に貢献し、企業イメージを向上

例えば、IT企業では、地域の特性を活かして創造性を高める効果が期待できるでしょう。

加えて、地方型のサテライトオフィスは地域密着型の企業文化を作る機会にもなります。

サテライトオフィスが向いている業種や職種

サテライトオフィスは、特にデジタルツールを活用する業務を中心とした職種との相性が良いです。

具体的な職種と活用例を見ていきましょう。

さらに、管理職においても、複数拠点をマネジメントするための拠点や、重要な意思決定を行うための集中した環境として活用できます。

通常のオフィスでは得られない、静かな環境を確保することができるでしょう。

サテライトオフィス導入にかかる費用の内訳

サテライトオフィスの導入には主に以下の3つの費用が発生します。

• 初期費用
• 月額費用
• 従量課金制サービスの費用

これらの費用はどの場所を選ぶか、また専用型と共有型のどちらの形態を選ぶかによって大きく変わるため、慎重な計画が必要です。

以下で、費用の内訳やその費用を抑える工夫についてを詳しく解説します。

内訳１．初期費用

サテライトオフィスの初期費用は、専用型と共有型で大きく異なります。

専用型の場合、以下のような費用が必要です。

この費用を削減するためには、すでに内装が整った物件を選ぶ、リースやレンタル家具を活用する、中古オフィス家具を購入するなどの工夫が効果的でしょう。

また、自治体の補助金制度を使うことで、初期投資を抑えることも可能です。

内訳２．月額費用

サテライトオフィスの月額費用で、毎月発生する経費の内訳は以下の通りです。

この費用を削減するためには、LED照明の導入や空調の適度な温度設定など、省エネ対策を行うことが効果的です。

また、共有型サテライトオフィスを利用すれば、この費用が利用料金に含まれているケースも多く、月額2〜3万円程度で利用できます。

内訳３．従量課金制サービスの費用

従量課金制のサテライトオフィスサービスでは、必要な時に必要な分だけ利用できる柔軟な選択肢があります。

一般的な料金体系は以下の通りです。

例えば、ZXY(ジザイ)のような従量課金制サービスでは、利用時間に応じて課金される仕組みを採用しています。

従量課金制は、週に数回程度の利用や、繁忙期だけ一時的に利用するケースなど、柔軟な運用が可能です。

試験的にサテライトオフィスを導入したい場合も、従量課金制が最適でしょう。

サテライトオフィスの費用を抑える方法

サテライトオフィスの導入を検討する際、多くの企業がコスト面での課題を感じています。

高い初期費用や予想外の運用コストが、導入のハードルとなることが少なくありません。

しかし、適切な方法を選ぶことで、初期費用から運用コストまで削減が可能です。

具体的には以下の3つの方法があります。

• 初期費用を抑える
• 運用コストを削減する
• 補助金や助成金を活用する

この方法を組み合わせることで、サテライトオフィスの導入・運用コストを最小限に抑えることが可能です。

以下で、それぞれの方法について詳しく解説します。

方法１．初期費用を抑える方法

初期費用の削減には、サテライトオフィスなどのレンタルオフィスの利用が効果的でしょう。

なぜなら、多くの事業者が提供するキャンペーンや短期契約プランを活用することで、敷金・礼金なしでオフィスを利用できるためです。

例えば、家具や通信環境が整備された短期契約サービスを選ぶと、初期費用を大幅に抑えられるでしょう。

また、試しにオフィスを借りて業務を効率化できるかを体感することで、導入後のリスクを最小限に抑えながら判断できます。

方法２．運用コストを抑える方法

レンタルオフィスは、光熱費や通信費が月額料金に含まれているため、通常のオフィス運営でかかる運用コストを抑えられます。

また、契約席数を柔軟に調整できるプランを選べば、その時々に必要な人数分だけコストを支払う形となり、無駄がありません。

さらに、クラウドベースのツールを導入することで、サーバー管理やIT保守のコストも削減可能です。

たとえば、Web会議システムやクラウドストレージを活用すれば、効率的でコストが少ない業務環境を構築できます。

方法３．補助金・助成金の詳細情報

サテライトオフィス導入時には、地域の補助金・助成金制度を利用すれば大幅な費用削減になります。

地方創生の一環として、地方自治体が企業のサテライトオフィス設置を支援するケースが増えているためです。

具体的な支援内容は、賃料補助や改装費用の一部負担、通信環境整備の補助など多岐にわたります。

特に、コロナ禍を受けて拡充されたテレワーク支援制度や地方進出助成金は見逃せません。

これらの制度を計画的に組み合わせることで、費用負担を最小限に抑えられます。

申請条件や締切を確認のうえ、効果的に利用しましょう。

サテライトオフィス導入のメリット

サテライトオフィスを導入するメリットとして以下の3つが挙げられます。

• 社員満足度向上が狙える
• BCP対策になる
• コストが削減できる

1つずつ、見ていきましょう。

メリット１．社員満足度向上が狙える

サテライトオフィスの導入は、社員の満足度を大きく高められます。

なぜなら、長時間の通勤を強いられていた社員が最寄りのオフィスを利用できるようになることで、通勤時間を短縮できるためです。

四半期ごとにアンケートを取って、以下の項目を数値化して効果を確認するのも良いでしょう。

• 通勤時間の変化
• 仕事とプライベートのバランス
• 業務効率の向上

さらに、1on1ミーティングを定期的に実施することで、個々の社員の声を反映させる体制も構築可能です。

そのため、サテライトオフィスの導入は社員満足度の向上が狙えます。

メリット２．BCP対策になる

サテライトオフィスは、企業のリスク分散において大きな力を発揮します。

自然災害やパンデミックなどで本社機能が停止した場合でも、サテライトオフィスを代替拠点として活用することで、事業の継続が可能です。

例えば、「本社が完全に停止した状態で業務を続けられるか」を検証する訓練を実施し、ネットワークやセキュリティ体制を確認することができるでしょう。

具体的には、2020年のコロナ禍で、複数の企業がサテライトオフィスを活用し、従業員の安全を確保しつつ、業務を継続させた事例があります。

このように、サテライトオフィスは企業のBCP対策となるのです。

メリット３．コストが削減できる

サテライトオフィス導入は、長期的に見ると大幅なコスト削減につながります。

都心部で高い賃料を支払うよりも、賃料が低い郊外にも拠点を設置することで、運営コストを抑制できるためです。

具体的な効果は以下があります。

• オフィス賃料：都心部と郊外の賃料の差
• 通勤費用：社員一人当たりの通勤費の減少
• 光熱費：各拠点の運営コストの比較
• 残業代：通勤時間の短縮による削減

例えば、ある企業では、本社オフィスの縮小と併用することで、年間コストを20-30%削減し、社員の生産性も向上させた事例があります。

このように、サテライトオフィスを導入することで、固定費などのコストを削減できるのです。

サテライトオフィス導入のデメリット

サテライトオフィスの導入には、以下の3つの課題があります。

1. 勤怠管理が難しい
2. セキュリティリスクの増加
3. コミュニケーションの低下

これらは、企業がサテライトオフィスを導入する際に直面しやすい問題です。

しかし、適切な対策と運用ルールを整えることで、リスクを最小限に抑えられるでしょう。

以下で、それぞれのデメリットと具体的な対応策を詳しく解説します。

デメリット１．勤怠管理が難しくなる

サテライトオフィスでは、社員が物理的に分散するため、従来の打刻や目視による勤怠管理が機能しません。

特に、業務開始・終了時刻の正確な把握と労働時間の正確な管理が課題となります。

対策例は、以下3点です。

• クラウド型の勤怠管理システムを導入：打刻や労働時間の記録をデジタル化し、正確に管理する。
• 定期的なオンラインミーティングを実施：進捗を共有し、スムーズな業務連携を図る。
• 明確な報告ルールを設定：日々の報告内容を統一し、情報の透明性を保つ。

これらの施策により、適切な勤怠管理ができて、生産性の向上が期待できるでしょう。

デメリット２．セキュリティリスクが高まる

サテライトオフィスでは、社外でのデータアクセスや機密情報の管理が求められるため、情報漏えいのリスクが高まります。

特に共用型オフィスでは、他社と空間を共有することになるので、注意が必要です。

対策例としては以下の3点です。

• ネットワークセキュリティを強化：VPNの利用や暗号化通信の導入を徹底する。
• デバイスセキュリティを確保：端末のパスワード管理やリモートロック機能を強化する。
• セキュリティポリシーを整備：従業員への教育を含め、ルールを徹底する。

これらを導入することで、セキュリティリスクを大幅に軽減できるでしょう。

デメリット３．コミュニケーション低下の懸念がある

物理的な距離により、従業員同士の自然な会話や情報共有が難しくなり、結果として、チームの一体感が損なわれる場合があります。

この課題に対する効果的な対策として、以下3点です。

• コミュニケーションツールを活用：チャットツールやオンライン会議を積極的に使用する。
• オンラインでのチームビルディングを実施：定期的なイベントで一体感を醸成する。
• 情報共有の仕組みを整備：共有フォルダやプロジェクト管理ツールを活用する。

これらを通じて、物理的な距離を超えたチームワークを作ることが可能です。

サテライトオフィスの課題に適切に対応し、企業の運営を円滑に進めましょう。

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まとめ

サテライトオフィスの導入費用は、オフィスタイプと契約形態によって大きく変動します。

都市型では月額10万円以上、郊外型では月額5〜8万円程度、地方型では月額3〜5万円程度が一般的な相場です。

費用を最小限に抑えるためのポイントは3つあります。

• レンタルオフィスやシェアオフィスを活用して初期投資を抑制すること。
• クラウドツールの導入により運用コストを最適化すること。
• 自治体の補助金や助成金制度を積極的に活用すること。

サテライトオフィスは、単なるコストではなく、働き方改革を実現するための投資として捉えることが重要です。

社員の満足度の向上、業務効率の改善、そして事業の安定した継続につながる重要な経営戦略となるでしょう。